ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE AUDYTÓW PROJEKTÓW

ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE AUDYTÓW PROJEKTÓW

Dotyczy zamówienia usługi audytu zewnętrznego zadań/projektów finansowanych w części ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
Celem audytu zewnętrznego jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że koszty poniesione w ramach realizacji zadania/projektu są kwalifikowalne, a zadanie/projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa, z wnioskiem i umową oraz wydanie opinii w tym zakresie.
Zamawiający:
Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Miechowie
ul. Sienkiewicza 24, 32-200 Miechów
NIP 659-13-29-998, REGON 357007505, KRS 0000047812
tel.: (41) 23 082 90, 693 415 210, e-mail: orew@psonimiechow.pl
adres strony internetowej: www.psonimiechow.pl
Zamawiający nie jest płatnikiem VAT i posiada status OPP.

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pn.:
„Zwiększenie samodzielności osób z niepełnosprawnościami”

Wniosek składany w ramach Konkurs 1/2024 „Wspieramy aktywność” Numer umowy o dofinansowanie: UM/PW9/2025/3/O_MALOPOLSKI/13371 z dnia 16-06-2025 roku. Okres realizacji projektu: 01-04-2025 do 31-03-2028.
Wartość dofinansowania projektu dla I okresu finansowania od 01-04-2025 do 31.03.2026 – 638 268,00 zł.

II. Zakres audytu zewnętrznego:
Wytyczne dotyczące audytu zewnętrznego zadań/projektów finansowanych w części lub w całości ze środków PFRON w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych znajdują się na stronach:
https://www.pfron.org.pl/organizacje-pozarzadowe/projekty-i-konkursy-dla...
https://www.pfron.org.pl/organizacje-pozarzadowe/projekty-i-konkursy-dla...

III. Wymagania dotyczące oferenta
Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi audytu zewnętrznego zadań/projektów. Link do strony internetowej na której znajdują się wytyczne zamieszczono w pkt. II zapytania ofertowego.
Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie oświadczenia oferenta.

IV. Oferta.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
W ofercie winny być podana cena brutto zawierająca całkowite koszty związane z przeprowadzeniem audytu.

V. Termin realizacji zamówienia.
Okres realizacji zlecenia sugerowany: do 30.04.2026r.
Wyłoniony Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia wyboru oferty dopuszcza się formę podpisu elektronicznych dokumentów profilem zaufanym, elektronicznym dowodem osobistym, podpisem kwalifikowalnym.

VI. Warunki Płatności.
Płatność zostanie zrealizowana po wykonaniu i zaakceptowaniu prac przez Zamawiającego przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający dopuszcza możliwość wcześniejszego rozliczenia zgodnie z indywidualnymi ustaleniami.

VII. Informacje dodatkowe.
1. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
2. Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadająca wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia i o najniższej cenie.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, trwale zespolonej w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem, w siedzibie Stowarzyszenia: ul. Sienkiewicza 24, 32-200 Miechów.
Dopuszcza się złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisami i pieczęcią jako zeskanowany dokument wyłącznie w formancie PDF na adres mailowy adres poczty elektronicznej.
W obu przypadkach należy zastosować dopisek „Oferta na przeprowadzenie audytu projektu p.n. projektów dofinansowanych z PFRON.
Termin składania ofert do dnia 20.03.2026r., decyduje data wpływu do biura zamawiającego dotyczy wersji papierowych i elektronicznych.
1. Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
3. Termin związania ofertą wynosi 7 dni od daty otwarcia ofert przez Zamawiającego.
4. W sprawach związanych z zapytaniem dopuszcza się porozumiewanie drogą: telefoniczną (41) 23 082 90/ 693 415 210 w godz. 8.00 – 14.00 lub mailową orew@psonimiechow.pl.
5. O wynikach postępowania jego uczestniczy zostaną poinformowani poprzez upublicznienie wyniku postępowania ofertowego na stronie internetowej Stowarzyszenia: www.psonimiechow.pl.
6. W umowie z Wykonawcą Zamawiający zastrzeże karę umowną na wypadek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania w wysokości 10% wartości usługi.
7. Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę.
9. Zamawiający przewiduje możliwość spotkania z wybranymi wykonawcami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnej weryfikacji ofert, unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.

VIII. Kryteria oceny ofert: cena – 100%.