Do OREW przyjmowani są wychowankowie na podstawie wniosku złożonego przez rodziców lub jednego z rodziców, do którego dołączono, w zależności od formy uczestnictwa:
- opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka;
- orzeczenie poradni psychologiczno–pedagogicznej o potrzebie zajęć rewalidacyjno–wychowawczych;
- orzeczenie poradni psychologiczno–pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego;
- orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności wydane przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności;
- skierowanie od lekarza;
- decyzję dyrektora przedszkola lub szkoły podstawowej, w obwodzie których wychowanek mieszka zezwalającą na realizację rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą.
Decyzję o przyjęciu wychowanka do OREW podejmuje dyrektor. Decyzja ma formę pisemną. Decyzja o przyjęciu do OREW stanowi podstawę wpisu wychowanka do księgi wychowanków. Dyrektor powiadamia o przyjęciu wychowanka do OREW oraz informuje o spełnianiu przez wychowanka obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki, dyrektora szkoły, do której dziecko jest przypisane.
